Condiciones Generales de Contratación
I. Términos generales
1. Las siguientes Condiciones Generales de Contratación (en lo sucesivo denominadas “Condiciones”) son aplicables a todos los encargos, ofertas, entregas y servicios realizados por sipGrafía.
2. La recepción de la entrega o servicio o, en su caso, de la oferta de sipGrafía por parte del Cliente, o bien a más tardar la aceptación del material gráfico para su publicación, implican la aceptación tácita de las Condiciones.
3. Si el Cliente pretende contradecir estas Condiciones, deberá hacerlo en forma escrita dentro de un plazo de tres días. Por la presente se contradicen cualesquiera condiciones generales de contratación del Cliente que estén en discrepancia con éstas. Si las condiciones generales del Cliente están en discrepancia no cobran validez salvo si son reconocidas por escrito por sipGrafía.
4. En el marco de una relación comercial continua las Condiciones valen también para todo encargo, oferta, entrega y servicio futuro de sipGrafía, aún cuando no se las haya incluido expresamente.
II. Material gráfico dejado al Cliente
1. Las Condiciones valen para todo material gráfico confiado al Cliente, independientemente de la etapa de creación o la modalidad técnica en que se encuentren. Tienen también validez en particular tratándose de material electrónico o transmitido en forma digital.
2. El Cliente reconoce que el material gráfico entregado por sipGrafía es obra en el sentido de lo establecido en la Ley Federal del Derecho de Autor de los Estados Unidos de México.
3. Las propuestas de diseño o conceptos encargados por el Cliente son servicios independientes que deberán ser remunerados.
4. El material dejado en manos del Cliente sigue siendo propiedad de sipGrafía, aún en el caso de que por el mismo se pague indemnización por daños y perjuicios.
5. El Cliente tiene la obligación de tratar el material gráfico con cuidado y atención, y sólo podrá entregarlo a terceros con fines de negocio internos de inspección, selección o procesamiento técnico.
6. Las reclamaciones relativas al contenido del envío entregado o al contenido, la calidad o el estado del material gráfico deberán ser comunicadas dentro de 48 horas a partir de su recepción. En caso contrario, el material gráfico se considerará entregado debidamente, conforme al contrato y según lo anotado.
III. Derechos de uso
1. El Cliente básicamente sólo adquiere un derecho de uso simple, para una utilización por única vez.
2. La adquisición de derechos exclusivos de uso, derechos exclusivos regionales o en relación con medios de comunicación o plazos de espera se deberá acordar por separado e implica un recargo de un mínimo del 100% sobre los correspondientes honorarios básicos.
3. Con la entrega se transmite solamente el derecho de uso para la utilización por única vez del material gráfico con la finalidad indicada por el Cliente y en la publicación y el medio o soporte de datos que el Cliente haya indicado o que resulte de las circunstancias en que se haya impartido el encargo. En caso de duda, es decisivo el objeto para el cual haya sido puesto a disposición el material gráfico, según lo demuestre el recibo de entrega o la dirección a la que se haya hecho el envío.
4. Todo uso, explotación, reproducción, difusión o publicación que exceda lo expuesto en la precedente disposición 3 está sujeto a honorarios, y para ello se deberá obtener con anterioridad la aprobación expresa de sipGrafía. Dicho requisito vale en particular para:
- una segunda explotación o segunda publicación, especialmente en volúmenes de colección, prospectos agregados a productos, para usos publicitarios o en caso de otras reimpresiones,
- cualquier tipo de procesado, modificación o transformación del material gráfico,
- la digitalización, almacenamiento o duplicación del material gráfico en soportes de datos de todo tipo (p. ej. medios magnéticos, ópticos, magneto-ópticos o electrónicos como CD-ROM, CDi, disquetes, discos duros, memorias de trabajo, microfilmes, etc.) siempre que no sea sólo a los efectos del procesamiento técnico del material gráfico según la cláusula III 3 de las Condiciones,
- cualquier tipo de reproducción o utilización de los datos de imagen en CD-ROM, CDi, disquetes o soportes de datos similares,
- cualquier tipo de almacenamiento o visualización de los datos del material gráfico en Internet o en bases de datos en línea o en otros archivos electrónicos (también si se trata de archivos electrónicos internos del Cliente),
- la entrega del material gráfico digitalizado vía teletransmisión de datos o en soportes de datos que sean aptos para la visualización pública en pantallas o para la impresión de datos.
5. Las modificaciones del material gráfico por medio de foto-composing, fotomontaje o por medios auxiliares electrónicos para la elaboración de una obra nueva protegida por derechos de autor sólo están permitidas con la anterior aprobación por escrito de sipGrafía y solamente si el material está marcado con [M]. Tampoco está permitido dibujar la imagen del material gráfico, ni fotografiar una imitación o utilizarlo de modelo de cualquier otra manera.
6. El Cliente no está autorizado a transferir a terceros en forma parcial o en su totalidad los derechos de uso que le han sido concedidos, ni tampoco a otras empresas de su grupo o a filiales,
7. Cualquier utilización, visualización o entrega del material gráfico sólo está permitida bajo la condición de colocar la nota de derecho de autor especificada por sipGrafía de modo que quede unívocamente relacionada con la correspondiente imagen.
IV. Responsabilidad
sipGrafía no se hace responsable por la lesión de derechos de personas u objetos cuya imagen se reproduce, salvo si se adjunta un formulario de liberación (release form) con la firma correspondiente. La adquisición de derechos de uso que se extiendan más allá del derecho de autor gráfico, así como la procuración de autorizaciones de publicación por parte de colecciones, museos etc. es responsabilidad del Cliente. El Cliente es responsable de la redacción del texto y de la relación coherente con la correspondiente publicación.
V. Honorarios
1. Valen los honorarios acordados. En caso de que no se hayan acordado honorarios, se los determinará según la tabla de honorarios vigente de la Comunidad de Foto Marketing (MFM). A los honorarios se les sumará el impuesto al valor agregado vigente en su momento.
2. Los honorarios son válidos solamente para el uso del material gráfico por única vez con la finalidad convenida en la cláusula III 3 ó 2 de las Condiciones. Si se pretende prever que los honorarios valgan también para una utilización de mayor alcance se lo deberá acordar por escrito.
3. Los gastos y desembolsos que se produzcan como resultado del encargo (p. ej. gastos de material y laboratorio, honorarios de modelos, gastos de accesorios escénicos necesarios, gastos de viaje, viáticos necesarios etc.) no están contenidos en los honorarios y corren a cargo del Cliente.
4. Los honorarios según V 1 de las Condiciones se deben pagar en su totalidad aún en caso de que el material gráfico encargado y entregado no se publique. Si el material gráfico se utiliza como base de trabajo para diagramación y presentaciones, los honorarios correspondientes ascienden a un mínimo de 1000 pesos mexicanos por obra, bajo reserva de que no se haya convenido algo diferente.
5. Una compensación o el ejercicio del derecho de retención sólo es permisible contra créditos del Cliente no controvertidos o aquellos que hayan sido determinados con carácter de cosa juzgada. Además es permisible la compensación con contracréditos controvertidos pero conclusos para sentencia.
VI. Devolución del material gráfico
1. El material gráfico deberá ser devuelto en la forma en que fuera entregado y sin que ello sea requerido inmediatamente después de su publicación o del uso convenido, a más tardar sin embargo transcurridos 3 meses desde la fecha de entrega; se deberán adjuntar dos ejemplares de prueba. Una extensión del plazo de 3 meses deberá ser aprobada por escrito por sipGrafía.
2. Si sipGrafía deja en manos del Cliente a pedido suyo o con su consentimiento material gráfico con la sola finalidad de examinarlo para determinar si considera la posibilidad de usarlo o publicarlo, el Cliente deberá devolverlo a más tardar un mes a partir de haberlo recibido, siempre y cuando no se haya anotado otro plazo en el recibo de entrega. Una extensión de dicho plazo sólo es válida si sipGrafía la ha confirmado en forma escrita.
3. El retorno del material gráfico es obligación del Cliente, y deberá ser realizado en el empaque usual del ramo con gastos a cargo del Cliente. El Cliente corre con el riesgo de pérdida o daño durante el transporte hasta la recepción por parte de sipGrafía.
VII. Pena convencional, bloqueo, indemnización por daños y perjuicios
1. Todo uso, utilización, visualización o entrega no autorizado/a del material gráfico (ocurrido sin la aprobación de sipGrafía) estará sujeto en cada caso particular al pago de una pena equivalente al quíntuple de los honorarios de uso acordados, con reserva de derecho a mayor indemnización por daños y perjuicios.
2. Si la nota de derecho de autor falta, está incompleta, en posición incorrecta o no se la puede relacionar con el material correspondiente se deberá pagar un recargo del 100 % de los honorarios de uso.
3. Si el material gráfico no es devuelto a tiempo (bloqueo), por el tiempo posterior al vencimiento de los plazos establecidos en la cláusula VI 1 ó 2 de las Condiciones se deberá pagar una pena convencional por cantidad de
5 pesos mexicanos por día y obra para las copias en blanco y negro o en colores, o para duplicados de diapositiva
15 pesos mexicanos por día y obra para las diapositivas, los negativos u otros ejemplares únicos.
4. Se deberá pagar indemnización por daños y perjuicios si el material gráfico es dañado, destruido o extraviado. Sin que sipGrafía tenga que presentar prueba de la cuantía del daño el pago será por cantidad de
750 pesos mexicanos por cada copia en blanco y negro o en color o duplicado de diapositiva de formato pequeño
2000 pesos mexicanos por cada duplicado de diapositiva de formato medio o grande
4000 pesos mexicanos por cada diapositiva original, negativo u otro ejemplar único
8000 pesos mexicanos por cada diapositiva, negativo u otro ejemplar único que no se pueda repetir.
En caso de daño las tarifas serán reducidas de acuerdo con la extensión del daño y la medida en que sea posible continuar utilizando el material gráfico. Ambas partes se reservan el derecho de demostrar que el daño ocasionado es mayor, menor o inexistente.
5. En caso de que falte el ejemplar de prueba o si se hace la cuenta sin ejemplar de prueba o si se hace la cuenta sin indicar qué imagen se empleó en qué lugar y en cuál publicación, se deberá pagar una pena convencional del 50% de los honorarios de uso.
6. Los pagos previstos en la cláusula VII no dan origen a ningún tipo de derechos de uso.
VIII.
1. Es aplicable la legislación de los Estados Unidos de México, también en el caso de entregas al extranjero.
2. Estipulaciones accesorias al contrato o a estas Condiciones deberán ser formuladas por escrito para que tengan validez.
3. La eventual nulidad y/o ineficacia de una o varias disposiciones de estas Condiciones no afectan la eficacia de las demás disposiciones. Las partes se obligan a reemplazar la disposición inválida por una disposición eficaz de similar sentido que se ajuste en la mayor medida posible a la normativa pretendida, tanto en sentido económico como jurídico.
4. Si el Cliente es comerciante según la ley, el lugar de cumplimiento y el lugar de jurisdicción es el domicilio de sipGrafía.
